Häufige Fragen

Beim Pseudonymisieren werden personenbezogene Daten durch Platzhalter ersetzt — aus „Maria Beispiel“ wird etwa „[PERSON_001]“. Die Zuordnung bleibt erhalten, sodass sich der Originaltext später wiederherstellen lässt. Bei einer Anonymisierung ist der Bezug dagegen dauerhaft zerstört. Für die Arbeit mit KI-Diensten ist Pseudonymisierung meist der praktikablere Weg: Der Dienst sieht keine Klardaten, das Ergebnis lässt sich aber wieder auf die echten Namen zurückführen.

Nein. Das Erkennen und Ersetzen personenbezogener Daten läuft vollständig im Browser auf deinem Gerät. Weder der Originaltext noch die Zuordnungstabelle werden auf einen Server übertragen. Erst wenn du den bereits pseudonymisierten Text bewusst an einen KI-Dienst sendest, verlässt dieser — und nur dieser — dein Gerät.

Erkannt werden unter anderem Personen- und Organisationsnamen, Adressen und Orte, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, IBAN, österreichische Sozialversicherungsnummern, Steuer- und Firmenbuchnummern, ZVR-Zahlen, Akten- und Geschäftszahlen, Kfz-Kennzeichen, Personalnummern, Datums- und Zeitangaben sowie Geldbeträge. Ab dem Plus-Tarif lassen sich im PII-Editor zusätzlich eigene Begriffe ergänzen, etwa interne Projektnamen.

Unterstützt werden Word-Dokumente (DOCX), Excel-Tabellen (XLSX), PDF-Dateien, CSV-Tabellen, OpenDocument-Text (ODT), HTML, Rich Text (RTF) sowie einfache Text- und Markdown-Dateien (TXT, MD). Ohne Konto lassen sich TXT, MD, CSV und RTF verarbeiten; für DOCX, ODT, XLSX, PDF und HTML genügt ein kostenloses Konto. Textdateien, Rich Text und CSV kommen in jedem Tarif im Ausgangsformat zurück. Word-, ODT- und Excel-Dateien kommen ab dem Plus-Tarif im Ausgangsformat zurück, mit erhaltener Formatierung und ersetzten personenbezogenen Stellen; darunter erhältst du Text (.txt oder .md), mit kostenlosem Konto zusätzlich eine einfache Tabelle (.xlsx) ohne Formatierung. PDF-Dateien bilden eine Ausnahme: Sie werden gelesen, das Ergebnis kommt aber ab dem Plus-Tarif als Word- oder Excel-Datei zurück, weil sich in einem PDF ein Platzhalter abweichender Länge nicht ohne Verschiebungen im Satzbild einsetzen lässt. Im Pro-Tarif gibt es zusätzlich ein geschwärztes Bild-PDF aus Seitenbildern, in dem kein Text mehr enthalten ist.

Über die Re-Pseudonymisierung. Du fügst die Antwort des KI-Dienstes ein, und die Platzhalter werden anhand der lokal gespeicherten Zuordnung wieder durch die Originalwerte ersetzt. Da die Zuordnungstabelle nur in deinem Browser liegt, kann diesen Schritt niemand sonst durchführen.

Nein. Die eingebaute KI-Anfrage im Reiter „Auftrag & KI“ (ab dem Plus-Tarif mit Prompt-Builder) ist ein Angebot, kein Pflichtweg. Der Weg über deine eigene KI steht in allen Tarifen offen: Du lädst die pseudonymisierte Arbeitskopie herunter, lässt sie in deiner eigenen KI bearbeiten — etwa ChatGPT, Claude, Copilot oder der KI deines Unternehmens — und lädst das Ergebnis im Reiter „Ergebnis & Re-Pseudo“ wieder hoch oder fügst es ein. Die Platzhalter wie [PERSON_001] muss die KI dabei unverändert lassen. Sie werden lokal in deinem Browser zurückübersetzt; danach lädst du das Ergebnis herunter, ab dem Plus-Tarif im Originalformat, darunter ohne die ursprüngliche Formatierung. Word-, ODT- und Excel-Dateien lassen sich nur in derselben, noch offenen Browser-Sitzung zurückübersetzen, .txt- und .md-Dateien mit Sitzungskopf auch später im selben Browser.

Nein, und dieser Anspruch wäre unseriös. Die Erkennung arbeitet mustergestützt und wird laufend gegen einen gelabelten Testkorpus gemessen, kann aber ungewöhnlich geschriebene oder aus dem Kontext erschließbare Angaben übersehen. Prüfe das Ergebnis vor dem Versand an einen KI-Dienst daher immer selbst. Die Anwendung unterstützt datenschutzkonforme Abläufe, ersetzt aber keine Rechtsberatung.

Das Pseudonymisieren selbst funktioniert offline, weil die Anwendung als Progressive Web App installierbar ist und lokal ausgeführt wird. Eine Internetverbindung brauchst du nur für Funktionen, die naturgemäß nach außen gehen — etwa das Senden eines Textes an einen KI-Dienst.

Es gibt einen dauerhaft kostenlosen, werbefinanzierten Tarif. Darüber hinaus stehen kostenpflichtige Tarife ohne Werbung und mit erweitertem Funktionsumfang zur Verfügung, außerdem eine Variante für Organisationen mit mehreren Nutzern. Die aktuellen Preise findest du auf der Preisseite.

Für alle, die berufsbedingt mit personenbezogenen Daten arbeiten und KI-Werkzeuge nutzen möchten, ohne diese Daten preiszugeben — etwa in Verwaltung, Kanzleien, Steuerberatung, Personalwesen, im Gesundheitsbereich oder in Vereinen. Die Erkennungsmuster sind auf österreichische Gegebenheiten ausgelegt, etwa Sozialversicherungsnummern, ZVR-Zahlen und Aktenzeichen.