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kostenlos, werbefinanziert
  • Word, Excel, PDF, ODT, HTML
  • Entity-Typen frei wählbar
  • 50 KI-Anfragen / Monat
  • Platzhalter-Tokens & Token-Tabelle
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Mit kostenlosem Konto. Ohne Konto sind TXT, MD, CSV und RTF nutzbar.
  • Alle Erkennungstypen (PII)
  • TXT / MD / CSV / RTF (auch ohne Konto), DOCX / ODT / XLSX / PDF (mit kostenlosem Konto)
  • 50 KI-Anfragen / Monat
  • Platzhalter-Tokens
  • Eigene KI nutzen: Arbeitskopie herunterladen und Ergebnis wieder einspielen
  • Ausgabe als Text (TXT/MD) oder einfache Tabelle (XLSX) ohne Formatierung
  • Ohne Werbung
  • Format-erhaltender Export
  • Verschlüsselte Tokens
Werbefrei
Werbefrei
5,90 € / Monat
oder 59 € / Jahr (2 Monate gratis)
  • Wie Free, ohne Werbung
  • ~200 KI-Anfragen / Monat
  • Mehrere Dokumente – Token dokumentübergreifend konsistent
  • Monatlich kündbar
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Wie Free — ohne Werbung, mit höherer KI-Quote und dokumentübergreifend konsistenter Tokenvergabe. Ideal für gelegentliche Nutzung.
  • Alles aus Free
  • Keine Werbung
  • ~200 KI-Anfragen / Monat
  • Mehrere Dokumente, gleiche Person = gleicher Token
  • Format-erhaltender Export
  • Verschlüsselte Tokens
  • Spaltenauswahl XLSX/PDF/CSV
Plus Einzel
Plus Einzel
11,90 € / Monat
oder 119 € / Jahr (2 Monate gratis)
  • Format-erhaltender Export
  • Verschlüsselte Tokens
  • Spaltenauswahl XLSX/PDF/CSV
  • Texterkennung: 300 Seiten / Monat
  • ~500 KI / Monat · werbefrei
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Voller Plus-Umfang für eine Einzelperson. Format-erhaltend, verschlüsselt, werbe­frei.
  • Alles aus Werbefrei
  • Format-erhaltender DOCX/ODT/XLSX-Export (Originalformat)
  • Eingebettete verschlüsselte Tokenmap in DOCX/ODT + Wiederherstellung
  • Verschlüsselte Tokens (AES-256-GCM)
  • Spaltenauswahl XLSX/PDF/CSV
  • Tabellenblatt-Auswahl XLSX
  • Texterkennung für Scans: 300 Seiten / Monat
  • ~500 KI-Anfragen / Monat
  • E-Mail-Support
Plus Verwaltung
Plus Verwaltung
590 € / Jahr — nur bei „Jährlich" buchbar
590 € / Jahr
bis 5 Nutzer · Small | 990 € bis 10 · 1.490 € bis 20
  • Alles aus Plus Einzel
  • Texterkennung: 1.000 Seiten / Monat
  • Behördenprofil
  • Mehrnutzer · Admin · Intranet (in Planung)
  • Für Gemeinden / Ämter
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Für Gemeinden, Ämter und Organisationen. Jahreslizenz, Mehrnutzer, Behördenprofil.
  • Alles aus Plus Einzel
  • Texterkennung für Scans: 1.000 Seiten / Monat
  • Gemeinde-/Behördenprofil
  • Eigene Regex-/Entity-Profile
  • Mehrnutzer-Verwaltung (in Planung)
  • Admin-Konfiguration (in Planung)
  • Intranet-Betrieb (in Planung)
  • E-Mail-Support
Pro Einzel
Pro Einzel
19,90 € / Monat
oder 199 € / Jahr (2 Monate gratis)
  • Alles aus Plus Einzel
  • Vertrauliche Akte: mehrere Dokumente als ein Vorgang
  • Aktenstabile, layoutschonende Tokens
  • Eigene Regex-/Entity-Profile
  • Texterkennung für Scans: unbegrenzt
Alle Funktionen anzeigen
Vertrauliche Akte für eine Einzelperson: eigener Schlüssel statt Vier-Augen-Prinzip. Mit Gemeinde-/Behördenprofil, aber ohne Mehrnutzer-Verwaltung und Vier-Augen-Prinzip — das bleibt der Organisationslizenz vorbehalten.
  • Alles aus Plus Einzel
  • Texterkennung für Scans: unbegrenzt
  • Vertrauliche Akte: mehrere Dokumente als ein Vorgang, eigener Schlüssel (Passwort/Passkey)
  • Aktenstabile / layoutschonende Tokens
  • Eigene Regex-/Entity-Profile
  • Gemeinde-/Behördenprofil
  • Kanzlei-, Personalvertretungs- und Polizeiprofil, Kanzleizeichen automatisch
  • Excel mit Makros (.xlsm) — Makros werden entfernt
  • Angebotsvergleich: Rollen-Tokens, Pattern-Profil Bauwesen, Vergleichsmatrix
  • E-Mail-Support
  • Mehrnutzer-Verwaltung, Vier-Augen-Prinzip
Pro
Pro
990 € / Jahr — nur bei „Jährlich" buchbar
990 € / Jahr
bis 5 Nutzer | 1.690 € bis 10 · 2.690 € bis 20
  • Alles aus Plus Verwaltung
  • Vertrauliche Akte mit Vier-Augen-Prinzip
  • Verschlüsselte, gemeinsame Zuordnungstabelle
  • Audit-Log ohne Inhalt
  • Geschwärztes Bild-PDF mit Sichtprüfung jeder Seite
Alle Funktionen anzeigen
Plus schützt einzelne Dokumente. Pro schützt einen Vorgang — mehrere Dokumente als Akte, konsistente Tokens darüber hinweg, verschlüsselte Rückführung. Gebucht wird über eine Anfrage, abgerechnet per Rechnung.
  • Alles aus Plus Verwaltung
  • Texterkennung für Scans: unbegrenzt
  • Vertrauliche Akte: mehrere Dokumente als ein Vorgang, gemeinsame verschlüsselte Zuordnungstabelle
  • Schlüssel Einzelperson (Passwort und/oder Passkey) oder Organisation
  • Vier-Augen-Prinzip: k von n Mitgliedern öffnen gemeinsam — auch der Ersteller nicht mehr allein
  • Freigaben laufen über verschlüsselte Postfächer; der Weg per Datei bleibt möglich
  • Besetzungswechsel: Ausgeschiedene verlieren ihren Zugang wirklich
  • Audit-Log ohne Inhalt, mit Zeitnachweis außerhalb der Akte
  • Unwiderrufliches Löschen der Zuordnung (Art. 17 DSGVO)
  • Geschwärztes Bild-PDF: neues PDF nur aus Seitenbildern, vergebene Stellen und Formularfelder geschwärzt — auch auf gescannten Seiten nach der Texterkennung; jede Seite wird vor dem Download geprüft
  • Angebotsvergleich: Rollen-Tokens, Pattern-Profil Bauwesen, Vergleichsmatrix (XLSX/CSV/MD) mit Prompt-Vorlage
  • Organisationsprofile (Kanzlei, Personalvertretung, Polizei), eigene Regex-/Entity-Profile
  • Excel mit Makros (.xlsm) — Makros werden entfernt
  • Admin-Konfiguration, Batch-Verarbeitung (in Planung)
  • Priorisierter Support

Vollständiger Funktionsvergleich

Funktion Free Werbefrei Plus Einzel Plus Verwaltung Pro
Grundfunktionen
Werbungjaneinneinneinnein
KI-Anfragen / Monat50~200~500unbegrenztunbegrenzt
Dokumente gleichzeitig1mehreremehreremehreremehrere
Entity-Typ-Auswahl✓✓✓✓✓
Prompt-Builder (KI-Auftrag-Assistent)––✓✓✓
Eigene KI nutzen: Arbeitskopie herunterladen und Ergebnis wieder einspielen✓✓✓✓✓
Formate
TXT / MD / CSV / RTF✓✓✓✓✓
DOCX / ODT / XLSX / PDF✓✓✓✓✓
Excel mit Makros (.xlsm) — Makros werden entfernt––––✓
Texterkennung (OCR) für Scans ohne Textebene––300 Seiten/Mon.1.000 Seiten/Mon.unbegrenzt
Format-erhaltender DOCX-Export––✓✓✓
Format-erhaltender ODT-Export––✓✓✓
Format-erhaltender XLSX-Export––✓✓✓
Seiten-, Abschnitts- und LV-Positionsauswahl vor der Extraktion––✓✓✓
Spaltenauswahl XLSX/PDF/CSV––✓✓✓
Tabellenblatt-Auswahl XLSX––✓✓✓
Eingebettete Tokenmap DOCX/ODT + Wiederherstellung––✓✓✓
Sicherheit & Tokens
Platzhalter-Tokens✓✓✓✓✓
Verschlüsselte Tokens (AES-256-GCM)––✓✓✓
Separate verschlüsselte Tokenmap––✓✓✓
Rollen-Zuweisung im PII-Editor (z. B. Antragsteller, Behörde)––✓✓✓
PII-Editor: Markieren im Fließtext, Token direkt vergeben––✓✓✓
Gelernte Regeln (Lernkreis): Korrekturen werden als Regel gemerkt––✓✓✓
Benannte, verschlüsselte Sessions (gespeicherter Arbeitsstand)––✓✓✓
Aktenstabile / layoutschonende Tokens––––✓
Organisation
Gemeinde-/Behördenprofil–––✓✓
Mehrnutzer-Verwaltung–––in Planungin Planung
Admin-Konfiguration–––in Planungin Planung
Eigene Regex-/Entity-Profile–––✓✓
Kanzlei-, Personalvertretungs- und Polizeiprofil––––✓
Projekt-/Aktenmodus (Vertrauliche Akte)––––✓
Schlüssel Einzelperson oder Organisation (k von n)––––✓
Vier-Augen-Prinzip (k von n öffnen gemeinsam)––––✓
Freigaben über verschlüsselte Postfächer (Dateiweg bleibt möglich)––––✓
Besetzungswechsel: Ausgeschiedene verlieren den Zugang––––✓
Unwiderrufliches Löschen der Zuordnung (Art. 17 DSGVO)––––✓
Audit-Log ohne Inhalt––––✓
Zeitnachweis für den Verlauf außerhalb der Akte––––✓
Angebotsvergleich (Rollen-Tokens, Pattern-Profil Bauwesen)––––✓
Vergleichsmatrix (XLSX/CSV/MD) und Prompt-Vorlage––––✓
Batch-Verarbeitung––––in Planung
Intranet-Betrieb–––in Planungin Planung
Support
SupportCommunityCommunityE-MailE-Mailpriorisiert
Abrechnung–monatlich/jährl.monatlich/jährl.jährl. je Orgjährl. je Org
Hinweis: Alle Tarife nutzen dieselbe Erkennungsqualität — gegated wird nur der Funktionsumfang. Dokumentinhalte werden ausschließlich lokal im Browser verarbeitet und niemals für Werbung ausgewertet. „Plus Einzel" ist auf eine Einzelperson lizenziert (keine Organisations-/Behördennutzung). „Pro Einzel" trägt den Pro-Funktionsumfang der Vertraulichen Akte für eine Einzelperson (eigener Schlüssel statt Vier-Augen-Prinzip) und dem Gemeinde-/Behördenprofil — ohne Mehrnutzer-Verwaltung, Admin-Konfiguration und Vier-Augen-Prinzip, die der Organisationslizenz vorbehalten bleiben. Für Behörden, Gemeinden und Organisationen: office@dsgvopwa.at.
Vertrauliche Akte (Pro): Was zirkuliert, ist ohne Schlüssel wertlos. Eine wegkopierbare Schwärzungsschicht gibt es konstruktionsbedingt nicht. Das Original bleibt bei dir — es gelangt nie in die Verteilung. Verlust aller Zugänge bedeutet aber auch: die Originalwerte in der Akte sind ohne Schlüssel nicht mehr rekonstruierbar.
Angebotsvergleich Bau — Vergaberecht: Unpseudonymisierte Angebote an eine Cloud-KI zu geben, ist im Vergabeverfahren regelmäßig unzulässig. Die Preise selbst bleiben Geschäftsgeheimnis, auch nachdem Bieter und Auftraggeber pseudonymisiert sind — ihre Weitergabe bleibt deine bewusste Entscheidung. Für öffentliche Auftraggeber empfehlen wir On-Prem-KI (z. B. Ollama, eigene Instanz). Pseudonym ist nicht anonym: Wer den Markt kennt, kann einen Bieter an seinen Zahlen erkennen.
Vergleichsmatrix: aufbereiten, nicht bewerten. Die Matrix stellt die Positionen mehrerer Angebote nebeneinander, über die Positionsnummer ausgerichtet, und weist auf abweichende Mengen, doppelte Positionsnummern und — ab drei Angeboten — auf Zusatzpositionen hin. Sie rechnet nicht: Positionspreise werden gelesen, nicht aus Menge × Einheitspreis gebildet; eine Zeile, deren Produkt nicht aufgeht, bleibt unverändert stehen. Sie bewertet auch nicht und ermittelt keinen Bestbieter. Das Vergleichen und Entscheiden bleibt bei dir und deiner KI — die Matrix sorgt nur dafür, dass die Zahlen vergleichbar dastehen, ohne zu verraten, wessen Zahlen es sind. Die mitgelieferte Prompt-Vorlage gibt das an die KI weiter: Sie lässt vergleichen und Ausreißer benennen, aber ausdrücklich nicht bewerten, wer zu beauftragen ist.
Texterkennung (OCR): Die Erkennung selbst läuft im Browser — das Seitenbild verlässt dein Gerät nicht. Gezählt wird sie serverseitig, deshalb braucht sie als einzige Funktion eine Verbindung. Und sie ist nie fehlerfrei: Texterkennung lässt gelegentlich ganze Zeilen aus, ohne dass ein Lesefehler sichtbar wäre. Du bestätigst deshalb je Seite die Vollständigkeit, bevor der Text weiterverwendet wird — dieser Schritt lässt sich nicht überspringen.
Export-Hinweis: Ein sicherer Export für externe KI-Nutzung enthält keine Tokenmap im Dokument. Der PDF-Textmodus liefert reinen Text ohne Layout-Erhalt — für format-erhaltenden Export DOCX/ODT/XLSX verwenden.