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- Entity-Typen frei wählbar
- 50 KI-Anfragen / Monat
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- Alle Erkennungstypen (PII)
- TXT / MD / CSV / RTF (auch ohne Konto), DOCX / ODT / XLSX / PDF (mit kostenlosem Konto)
- 50 KI-Anfragen / Monat
- Platzhalter-Tokens
- Eigene KI nutzen: Arbeitskopie herunterladen und Ergebnis wieder einspielen
- Ausgabe als Text (TXT/MD) oder einfache Tabelle (XLSX) ohne Formatierung
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Wie Free — ohne Werbung, mit höherer KI-Quote und dokumentübergreifend konsistenter Tokenvergabe. Ideal für gelegentliche Nutzung.
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- Mehrere Dokumente, gleiche Person = gleicher Token
- Format-erhaltender Export
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- Spaltenauswahl XLSX/PDF/CSV
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- Format-erhaltender Export
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- Texterkennung: 300 Seiten / Monat
- ~500 KI / Monat · werbefrei
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Voller Plus-Umfang für eine Einzelperson. Format-erhaltend, verschlüsselt, werbefrei.
- Alles aus Werbefrei
- Format-erhaltender DOCX/ODT/XLSX-Export (Originalformat)
- Eingebettete verschlüsselte Tokenmap in DOCX/ODT + Wiederherstellung
- Verschlüsselte Tokens (AES-256-GCM)
- Spaltenauswahl XLSX/PDF/CSV
- Tabellenblatt-Auswahl XLSX
- Texterkennung für Scans: 300 Seiten / Monat
- ~500 KI-Anfragen / Monat
- E-Mail-Support
Plus Verwaltung
Plus Verwaltung
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bis 5 Nutzer · Small | 990 € bis 10 · 1.490 € bis 20
- Alles aus Plus Einzel
- Texterkennung: 1.000 Seiten / Monat
- Behördenprofil
- Mehrnutzer · Admin · Intranet (in Planung)
- Für Gemeinden / Ämter
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Für Gemeinden, Ämter und Organisationen. Jahreslizenz, Mehrnutzer, Behördenprofil.
- Alles aus Plus Einzel
- Texterkennung für Scans: 1.000 Seiten / Monat
- Gemeinde-/Behördenprofil
- Eigene Regex-/Entity-Profile
- Mehrnutzer-Verwaltung (in Planung)
- Admin-Konfiguration (in Planung)
- Intranet-Betrieb (in Planung)
- E-Mail-Support
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Pro Einzel
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oder 199 € / Jahr (2 Monate gratis)
- Alles aus Plus Einzel
- Vertrauliche Akte: mehrere Dokumente als ein Vorgang
- Aktenstabile, layoutschonende Tokens
- Eigene Regex-/Entity-Profile
- Texterkennung für Scans: unbegrenzt
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Vertrauliche Akte für eine Einzelperson: eigener Schlüssel statt Vier-Augen-Prinzip. Mit Gemeinde-/Behördenprofil, aber ohne Mehrnutzer-Verwaltung und Vier-Augen-Prinzip — das bleibt der Organisationslizenz vorbehalten.
- Alles aus Plus Einzel
- Texterkennung für Scans: unbegrenzt
- Vertrauliche Akte: mehrere Dokumente als ein Vorgang, eigener Schlüssel (Passwort/Passkey)
- Aktenstabile / layoutschonende Tokens
- Eigene Regex-/Entity-Profile
- Gemeinde-/Behördenprofil
- Kanzlei-, Personalvertretungs- und Polizeiprofil, Kanzleizeichen automatisch
- Excel mit Makros (.xlsm) — Makros werden entfernt
- Angebotsvergleich: Rollen-Tokens, Pattern-Profil Bauwesen, Vergleichsmatrix
- E-Mail-Support
- Mehrnutzer-Verwaltung, Vier-Augen-Prinzip
Pro
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990 € / Jahr — nur bei „Jährlich" buchbar
990 € / Jahr
bis 5 Nutzer | 1.690 € bis 10 · 2.690 € bis 20
- Alles aus Plus Verwaltung
- Vertrauliche Akte mit Vier-Augen-Prinzip
- Verschlüsselte, gemeinsame Zuordnungstabelle
- Audit-Log ohne Inhalt
- Geschwärztes Bild-PDF mit Sichtprüfung jeder Seite
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Plus schützt einzelne Dokumente. Pro schützt einen Vorgang — mehrere Dokumente als Akte, konsistente Tokens darüber hinweg, verschlüsselte Rückführung. Gebucht wird über eine Anfrage, abgerechnet per Rechnung.
- Alles aus Plus Verwaltung
- Texterkennung für Scans: unbegrenzt
- Vertrauliche Akte: mehrere Dokumente als ein Vorgang, gemeinsame verschlüsselte Zuordnungstabelle
- Schlüssel Einzelperson (Passwort und/oder Passkey) oder Organisation
- Vier-Augen-Prinzip: k von n Mitgliedern öffnen gemeinsam — auch der Ersteller nicht mehr allein
- Freigaben laufen über verschlüsselte Postfächer; der Weg per Datei bleibt möglich
- Besetzungswechsel: Ausgeschiedene verlieren ihren Zugang wirklich
- Audit-Log ohne Inhalt, mit Zeitnachweis außerhalb der Akte
- Unwiderrufliches Löschen der Zuordnung (Art. 17 DSGVO)
- Geschwärztes Bild-PDF: neues PDF nur aus Seitenbildern, vergebene Stellen und Formularfelder geschwärzt — auch auf gescannten Seiten nach der Texterkennung; jede Seite wird vor dem Download geprüft
- Angebotsvergleich: Rollen-Tokens, Pattern-Profil Bauwesen, Vergleichsmatrix (XLSX/CSV/MD) mit Prompt-Vorlage
- Organisationsprofile (Kanzlei, Personalvertretung, Polizei), eigene Regex-/Entity-Profile
- Excel mit Makros (.xlsm) — Makros werden entfernt
- Admin-Konfiguration, Batch-Verarbeitung (in Planung)
- Priorisierter Support
Vollständiger Funktionsvergleich
| Funktion | Free | Werbefrei | Plus Einzel | Plus Verwaltung | Pro |
|---|---|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | |||||
| Werbung | ja | nein | nein | nein | nein |
| KI-Anfragen / Monat | 50 | ~200 | ~500 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Dokumente gleichzeitig | 1 | mehrere | mehrere | mehrere | mehrere |
| Entity-Typ-Auswahl | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prompt-Builder (KI-Auftrag-Assistent) | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene KI nutzen: Arbeitskopie herunterladen und Ergebnis wieder einspielen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formate | |||||
| TXT / MD / CSV / RTF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DOCX / ODT / XLSX / PDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel mit Makros (.xlsm) — Makros werden entfernt | – | – | – | – | ✓ |
| Texterkennung (OCR) für Scans ohne Textebene | – | – | 300 Seiten/Mon. | 1.000 Seiten/Mon. | unbegrenzt |
| Format-erhaltender DOCX-Export | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Format-erhaltender ODT-Export | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Format-erhaltender XLSX-Export | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seiten-, Abschnitts- und LV-Positionsauswahl vor der Extraktion | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Spaltenauswahl XLSX/PDF/CSV | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tabellenblatt-Auswahl XLSX | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eingebettete Tokenmap DOCX/ODT + Wiederherstellung | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheit & Tokens | |||||
| Platzhalter-Tokens | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselte Tokens (AES-256-GCM) | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Separate verschlüsselte Tokenmap | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollen-Zuweisung im PII-Editor (z. B. Antragsteller, Behörde) | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| PII-Editor: Markieren im Fließtext, Token direkt vergeben | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gelernte Regeln (Lernkreis): Korrekturen werden als Regel gemerkt | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benannte, verschlüsselte Sessions (gespeicherter Arbeitsstand) | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aktenstabile / layoutschonende Tokens | – | – | – | – | ✓ |
| Organisation | |||||
| Gemeinde-/Behördenprofil | – | – | – | ✓ | ✓ |
| Mehrnutzer-Verwaltung | – | – | – | in Planung | in Planung |
| Admin-Konfiguration | – | – | – | in Planung | in Planung |
| Eigene Regex-/Entity-Profile | – | – | – | ✓ | ✓ |
| Kanzlei-, Personalvertretungs- und Polizeiprofil | – | – | – | – | ✓ |
| Projekt-/Aktenmodus (Vertrauliche Akte) | – | – | – | – | ✓ |
| Schlüssel Einzelperson oder Organisation (k von n) | – | – | – | – | ✓ |
| Vier-Augen-Prinzip (k von n öffnen gemeinsam) | – | – | – | – | ✓ |
| Freigaben über verschlüsselte Postfächer (Dateiweg bleibt möglich) | – | – | – | – | ✓ |
| Besetzungswechsel: Ausgeschiedene verlieren den Zugang | – | – | – | – | ✓ |
| Unwiderrufliches Löschen der Zuordnung (Art. 17 DSGVO) | – | – | – | – | ✓ |
| Audit-Log ohne Inhalt | – | – | – | – | ✓ |
| Zeitnachweis für den Verlauf außerhalb der Akte | – | – | – | – | ✓ |
| Angebotsvergleich (Rollen-Tokens, Pattern-Profil Bauwesen) | – | – | – | – | ✓ |
| Vergleichsmatrix (XLSX/CSV/MD) und Prompt-Vorlage | – | – | – | – | ✓ |
| Batch-Verarbeitung | – | – | – | – | in Planung |
| Intranet-Betrieb | – | – | – | in Planung | in Planung |
| Support | |||||
| Support | Community | Community | priorisiert | ||
| Abrechnung | – | monatlich/jährl. | monatlich/jährl. | jährl. je Org | jährl. je Org |
Hinweis: Alle Tarife nutzen dieselbe Erkennungsqualität — gegated wird nur der Funktionsumfang.
Dokumentinhalte werden ausschließlich lokal im Browser verarbeitet und niemals für Werbung ausgewertet.
„Plus Einzel" ist auf eine Einzelperson lizenziert (keine Organisations-/Behördennutzung).
„Pro Einzel" trägt den Pro-Funktionsumfang der Vertraulichen Akte für eine Einzelperson
(eigener Schlüssel statt Vier-Augen-Prinzip) und dem Gemeinde-/Behördenprofil — ohne
Mehrnutzer-Verwaltung, Admin-Konfiguration und Vier-Augen-Prinzip, die der Organisationslizenz
vorbehalten bleiben.
Für Behörden, Gemeinden und Organisationen: office@dsgvopwa.at.
Vertrauliche Akte (Pro): Was zirkuliert, ist ohne Schlüssel wertlos.
Eine wegkopierbare Schwärzungsschicht gibt es konstruktionsbedingt nicht. Das Original
bleibt bei dir — es gelangt nie in die Verteilung. Verlust aller Zugänge bedeutet
aber auch: die Originalwerte in der Akte sind ohne Schlüssel nicht mehr rekonstruierbar.
Angebotsvergleich Bau — Vergaberecht: Unpseudonymisierte Angebote an
eine Cloud-KI zu geben, ist im Vergabeverfahren regelmäßig unzulässig. Die Preise selbst
bleiben Geschäftsgeheimnis, auch nachdem Bieter und Auftraggeber pseudonymisiert sind —
ihre Weitergabe bleibt deine bewusste Entscheidung. Für öffentliche Auftraggeber empfehlen
wir On-Prem-KI (z. B. Ollama, eigene Instanz). Pseudonym ist nicht anonym: Wer den
Markt kennt, kann einen Bieter an seinen Zahlen erkennen.
Vergleichsmatrix: aufbereiten, nicht bewerten. Die Matrix stellt die
Positionen mehrerer Angebote nebeneinander, über die Positionsnummer ausgerichtet, und
weist auf abweichende Mengen, doppelte Positionsnummern und — ab drei Angeboten —
auf Zusatzpositionen hin. Sie rechnet nicht: Positionspreise werden
gelesen, nicht aus Menge × Einheitspreis gebildet; eine Zeile, deren Produkt
nicht aufgeht, bleibt unverändert stehen. Sie bewertet auch nicht und ermittelt keinen
Bestbieter. Das Vergleichen und Entscheiden bleibt bei dir und deiner KI — die Matrix
sorgt nur dafür, dass die Zahlen vergleichbar dastehen, ohne zu verraten, wessen Zahlen es
sind. Die mitgelieferte Prompt-Vorlage gibt das an die KI weiter: Sie lässt vergleichen und
Ausreißer benennen, aber ausdrücklich nicht bewerten, wer zu beauftragen ist.
Texterkennung (OCR): Die Erkennung selbst läuft im Browser — das
Seitenbild verlässt dein Gerät nicht. Gezählt wird sie serverseitig, deshalb braucht sie
als einzige Funktion eine Verbindung. Und sie ist nie fehlerfrei: Texterkennung lässt
gelegentlich ganze Zeilen aus, ohne dass ein Lesefehler sichtbar wäre. Du bestätigst deshalb je Seite die Vollständigkeit, bevor der Text weiterverwendet wird — dieser
Schritt lässt sich nicht überspringen.
Export-Hinweis: Ein sicherer Export für externe KI-Nutzung enthält keine
Tokenmap im Dokument. Der PDF-Textmodus liefert reinen Text ohne Layout-Erhalt — für
format-erhaltenden Export DOCX/ODT/XLSX verwenden.