Gutachten anonymisieren

Für Sachverständige, die eine KI nutzen wollen — ohne dass Parteien und Liegenschaft das Büro verlassen.

Ein Gutachten ist selten reiner Fachtext. Es nennt die Parteien, die Aktenzahl des Verfahrens, die beauftragende Stelle, Anschriften, Besichtigungstermine und Beträge. Wer den Text mit einem Sprachmodell zusammenfassen, auf Folgerichtigkeit prüfen oder sprachlich glätten lassen will, gibt diese Angaben mit aus der Hand.

Für das Zusammenfassen und Gegenlesen braucht das Modell die Struktur des Gutachtens, nicht die Identität der Beteiligten. Genau das lässt sich trennen.

Was in einem Gutachten identifizierend ist

Beim Durchsehen eines typischen Gutachtens fallen mehr Spuren an, als der Titelblatt-Name vermuten lässt:

Namen der Parteien, der Auftraggeber und der Verfahrensbeteiligten, oft mit Titel
Aktenzahl oder Geschäftszahl des Verfahrens (etwa im Muster 12 Cg 34/25x)
Anschrift der Liegenschaft, Anschriften der Beteiligten
Besichtigungs- und Stichtage, Geburtsdaten
Honorar, Schadens- und Streitwerte als Beträge
E-Mail-Adresse und Telefonnummer im Kopf oder in der Fußzeile

Diese Angaben werden an Mustern erkannt und durch Platzhalter wie [PERSON_001], [ADRESSE_001] oder [AKTENZAHL_001] ersetzt. Derselbe Wert erhält im ganzen Dokument denselben Platzhalter; so bleibt erkennbar, wer mit wem verglichen wird, ohne dass sichtbar wäre, um wen es geht.

Was ein Gutachten schwieriger macht als einen Brief

Zwei Eigenheiten verdienen Aufmerksamkeit. Erstens steht der Sachverhalt im Fließtext: Ein Satz wie „die Besichtigung am Stichtag ergab …“ nennt Ort und Zeit, ohne eine Anschrift im Muster einer Anschrift zu haben. Zweitens enthalten Gutachten Grundbuchsangaben (Einlagezahl, Katastralgemeinde). Diese werden nicht eigens erkannt. Wer sie schützen will, ersetzt sie vor dem Einfügen von Hand.

Je kleiner der Fall, desto eher bestimmt schon die Schilderung die Beteiligten — etwa ein einzelnes Haus in einer kleinen Gemeinde. Das Ersetzen von Namen hilft dann nur eingeschränkt.

Ablauf

Das Gutachten als Text einfügen oder die Datei auswählen. PDF- und Word-Dateien lassen sich mit einem kostenlosen Konto einlesen, eingefügter Text geht ohne Registrierung.
Die erkannten Stellen durchsehen und bei Bedarf ergänzen oder ausnehmen.
Den bereinigten Text an die KI geben — entweder über die eingebaute Anfrage oder in der eigenen KI deiner Wahl, etwa ChatGPT, Claude oder Copilot.
Die Antwort im Reiter „Ergebnis & Re-Pseudo“ einfügen. Die Platzhalter werden lokal im Browser zurückübersetzt.

Die Datei wird dabei nicht hochgeladen; warum das einen Unterschied macht, steht auf der Seite Anonymisieren ohne Upload. Wie das Ergebnis je Dateiformat zurückkommt, beschreibt PDF anonymisieren.

Ein Beispiel

Ein Absatz aus einem erfundenen Gutachten, vor und nach dem Bereinigen:

Vorher
Die Klägerin Maria Muster, wohnhaft in Gartengasse 14/2, 8940 Liezen, beauftragte am 12.05.2025 die Besichtigung der Liegenschaft EZ 123, KG Musterdorf. Der Sachverständige Dipl.-Ing. Hans Beispiel stellte einen Schaden von EUR 12.400,50 fest.

Nachher
Die Klägerin [PERSON_002], wohnhaft in [ADRESSE_001], beauftragte am [DATUM_001] die Besichtigung der Liegenschaft EZ 123, KG Musterdorf. Der Sachverständige [PERSON_001] stellte einen Schaden von [BETRAG_001] fest.

Namen, Anschrift, Datum und Betrag sind ersetzt. Einlagezahl und Katastralgemeinde stehen noch im Text und müssten von Hand ersetzt werden.

Häufige Fragen

Muss ich Parteien in einem Gutachten wirklich ersetzen, wenn die KI nur zusammenfasst?

Für die Zusammenfassung braucht das Modell die Namen nicht. Ein Gutachten im Verfahren enthält Daten Dritter, über die du nicht frei verfügst; wer sie im Klartext an einen externen Dienst gibt, trifft eine Entscheidung, die sich vermeiden lässt. Ersetzen kostet einen Arbeitsschritt, die Rückübersetzung geschieht lokal.

Werden Einlagezahl und Katastralgemeinde erkannt?

Nein. Grundbuchsangaben haben kein festes Muster, das sich von anderen Zahlen sicher unterscheiden ließe. Sie müssen vor dem Einfügen von Hand ersetzt werden.

Bleiben Beträge erhalten?

Beträge sind ein eigener Typ, den du in der Anwendung ab- oder zuschalten kannst. Soll die KI mit den Zahlen rechnen, schaltest du ihn ab; dann bleiben die Beträge im Text stehen. Bei Honoraren und Streitwerten kann das den Rückschluss auf den Fall ermöglichen, entscheide es deshalb bewusst.

Ersetzt das eine Prüfung durch mich?

Nein. Die Erkennung arbeitet mustergestützt und kann ungewöhnlich geschriebene Angaben übersehen. Lies das bereinigte Gutachten vor dem Versand durch, besonders Kopf- und Fußzeilen und Anlagenverzeichnisse.

    Zu den Grenzen: Die Erkennung arbeitet mustergestützt und wird laufend
    gegen einen gelabelten Testkorpus gemessen. Sie kann ungewöhnlich geschriebene oder erst
    aus dem Zusammenhang erschließbare Angaben übersehen. Prüfe das Ergebnis vor dem
    Versand an einen KI-Dienst immer selbst. Die Anwendung unterstützt datenschutzkonforme
    Abläufe, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
  

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