Kein Upload. Kein Server. Die Daten verlassen dein Gerät nicht.
Diese Seite vergleicht Ansätze, nicht Anbieter. Der Grund ist praktischer Natur: Aussagen darüber, was ein bestimmter fremder Dienst mit hochgeladenen Dateien tut, lassen sich von außen nicht belegen, und sie werden bei jeder Produktänderung dort still falsch. Die Unterschiede zwischen den Ansätzen bleiben dagegen stabil.
Der naheliegende Weg — und der mit der größten Fehlerquelle. Zwei Fehler kommen dabei immer wieder vor.
Der schwarze Balken. Ein über den Text gelegtes Rechteck ist eine Grafik über dem Text, nicht anstelle des Textes. Der ursprüngliche Inhalt bleibt in der Datei und lässt sich durch Markieren, Kopieren oder Auslesen der Dateistruktur zurückholen. Es hat prominente Fälle gegeben, in denen genau das veröffentlichte Dokumente wieder lesbar machte.
Die Vollständigkeit. Bei einem mehrseitigen Schriftstück wird selten der Name auf Seite eins übersehen, sondern die Bankverbindung in der Fußzeile, das Aktenzeichen im Betreff der Anlage, die Durchwahl in der Signatur.
Geeignet für: sehr kurze Texte, und als abschließende Durchsicht immer. Ungeeignet für: alles, was länger als eine Seite ist.
Datei hochladen, verarbeiten lassen, Ergebnis herunterladen. Technisch ausgereift, komfortabel, und für große Mengen oder automatisierte Abläufe oft die einzige praktikable Lösung.
Der strukturelle Preis: Die Datei liegt für die Dauer der Verarbeitung vollständig lesbar auf fremder Infrastruktur. Alle Zusagen dazu — Löschfristen, Serverstandort, Verschlüsselung — sind Zusagen über einen Vorgang, den du nicht beobachten kannst. Datenschutzrechtlich entsteht eine Auftragsverarbeitung mit den zugehörigen Pflichten.
Geeignet für: große Mengen, Schnittstellenanbindung, schwache Endgeräte. Ungeeignet für: Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen das Haus nicht verlassen sollen.
Läuft lokal, überträgt nichts, ist oft leistungsfähig. Aus Datenschutzsicht ein solider Weg.
Die Hürden liegen im Betrieb: Beschaffung und Lizenzierung, Installationsrechte auf verwalteten Arbeitsplätzen, Aktualisierungen, Abhängigkeit vom Betriebssystem. In Organisationen mit strenger Endgeräteverwaltung ist die Installation zusätzlicher Software oft der Schritt, an dem ein Vorhaben hängen bleibt. Für einen einzelnen Vorgang ist der Aufwand unverhältnismäßig.
Geeignet für: dauerhaften Einsatz mit vorhandener Softwareverwaltung. Ungeeignet für: gelegentliche Nutzung, gesperrte Arbeitsplätze, wechselnde Geräte.
Der Ansatz dieses Werkzeugs: Die Seite wird geladen, danach läuft die Verarbeitung vollständig auf deinem Gerät. Keine Installation, keine Übertragung, überprüfbar im Netzwerk-Tab, offline nutzbar nach Installation als Web-App.
Die Nachteile, die dazugehören:
| Manuell | Online-Dienst | Desktop | Browser | |
|---|---|---|---|---|
| Datei verlässt das Gerät | nein | ja | nein | nein |
| Installation nötig | nein | nein | ja | nein |
| Vollständigkeit | gering | hoch | hoch | hoch |
| Selbst überprüfbar | ja | nein | eingeschränkt | ja |
| Rechenlast | — | Server | eigenes Gerät | eigenes Gerät |
| Massenverarbeitung | nein | ja | oft ja | nein |
| Auftragsverarbeitung | nein | ja | nein | nein |
Ein Punkt, der in keiner der vier Spalten steht und trotzdem den Ausschlag geben kann: Erkennungsverfahren, die für den internationalen Markt gebaut sind, kennen die österreichischen Kennzahlen meist nicht. Sozialversicherungsnummer, ZVR-Zahl, Firmenbuchnummer und Aktenzahlen sehen für sie aus wie beliebige Zeichenfolgen und bleiben unangetastet — unabhängig davon, wie leistungsfähig das Werkzeug sonst ist. Näheres dazu auf der Seite DSGVO und KI in Österreich.
Anders als ein endgültig geschwärztes Dokument lässt sich das Ergebnis von Weg 4 weiter bearbeiten und danach zurückführen. Die eingebaute KI-Anfrage ist dafür optional: Du kannst die pseudonymisierte Arbeitskopie herunterladen, in deiner eigenen KI bearbeiten lassen — etwa ChatGPT, Claude, Copilot oder die KI deines Unternehmens — und das Ergebnis im Reiter „Ergebnis & Re-Pseudo“ wieder hochladen oder einfügen. Die Platzhalter wie [PERSON_001] muss die KI unverändert lassen; zurückübersetzt wird lokal. Im Originalformat kommt das Ergebnis ab dem Plus-Tarif zurück, darunter ohne die ursprüngliche Formatierung. Wer am Ende doch ein endgültig geschwärztes PDF braucht, erzeugt es im Pro-Tarif als Bild-PDF aus denselben Entscheidungen.
Weil ein Balken eine Grafik über dem Text ist, nicht anstelle des Textes. Der ursprüngliche Text bleibt in der Datei enthalten und lässt sich durch Markieren, Kopieren oder Auslesen der Dateistruktur wiederherstellen. Echtes Schwärzen muss den Text entfernen, nicht verdecken — das ist der häufigste und folgenreichste Fehler beim manuellen Vorgehen.
Wenn sehr große Dateimengen automatisiert zu verarbeiten sind, wenn eine Anbindung an andere Systeme über eine Schnittstelle gebraucht wird oder wenn die Rechenleistung der Arbeitsplatzgeräte nicht ausreicht. Der Preis dafür ist, dass die Dokumente das Haus verlassen und die Verarbeitung vertraglich abgesichert werden muss.
Es rechnet auf deinem Gerät. Bei sehr großen Dokumenten oder schwacher Hardware dauert die Verarbeitung länger als auf einem Server. Außerdem steht keine serverseitige Spracherkennung zur Verfügung — die Erkennung arbeitet mustergestützt und stützt sich auf Formate und Umgebungswörter statt auf ein großes Sprachmodell.
Bei einem kurzen Text ja, und bei besonders heiklen Einzelfällen ist die Durchsicht von Hand ohnehin unverzichtbar. Bei mehrseitigen Dokumenten ist das manuelle Vorgehen aber unzuverlässig: Übersehen wird typischerweise nicht der Name auf Seite eins, sondern die Kontonummer in der Fußzeile und das Aktenzeichen im Betreff der Anlage.
Ohne Registrierung ausprobieren — Text einfügen, Ergebnis sofort sehen.
Zur Anwendung